Dans une entreprise, contrôler qui entre et qui sort n'est plus un simple confort. C'est devenu indispensable. Entre les obligations réglementaires qui se durcissent, les risques d'intrusion et la gestion quotidienne des accès, un système de contrôle d'accès permet de sécuriser vos locaux sans vous compliquer la vie.
Fini les clés perdues. Fini aussi les serrures à changer après chaque départ de collaborateur - une opération qui revient facilement entre 150 et 300 € selon le type de cylindre. Tout se gère depuis un logiciel, en temps réel. Et franchement, une fois que c'est en place, on se demande comment on faisait avant.
Le principe est simple. Vous avez un lecteur de badge (ou un clavier à code, ou une app smartphone), une centrale qui dit "oui" ou "non", et une gâche électrique ou une ventouse qui déverrouille la porte. Chaque personne a son badge RFID. Elle le présente devant le lecteur, la centrale vérifie ses droits, et si tout est OK, la porte s'ouvre.
Le tout est piloté par un logiciel centralisé. Vous attribuez des droits par personne et par zone. Par exemple, un technicien peut accéder à la salle serveur uniquement en semaine, entre 8h et 18h. Le commercial, lui, a accès au showroom 7j/7 mais pas aux bureaux administratifs. C'est granulaire, vous faites ce que vous voulez.
La première raison, c'est la sécurité. Vous savez exactement qui est présent dans vos locaux à un instant T. Si un incident se produit, vous avez l'historique complet des passages : qui est entré, à quelle heure, par quelle porte.
La traçabilité, justement. Chaque passage est enregistré. Cela facilite les enquêtes en cas de problème et permet aussi de justifier une présence ou une absence. On a déjà vu des litiges RH se résoudre en deux minutes grâce aux logs du système.
Ensuite, la gestion des départs. Quand quelqu'un quitte l'entreprise, vous désactivez son badge depuis le logiciel. En trois clics, c'est réglé. Plus besoin de récupérer les clés, de refaire les doubles ou de changer les serrures. Cela paraît bête, mais cela fait gagner un temps fou.
Le système s'adapte aussi à vos besoins. Bureaux, entrepôts, salles sensibles, parkings... chaque zone peut avoir ses propres règles. Vous pouvez même coupler le contrôle d'accès avec votre alarme ou votre vidéosurveillance. Quand quelqu'un badge, les caméras de la zone concernée peuvent lancer un enregistrement automatique.
Avant de déployer un système, il faut identifier les zones à protéger, le nombre d'utilisateurs et les types de portes. Une porte vitrée ne se gère pas comme une porte coupe-feu. De même, un site multi-bâtiments nécessite une solution multisite avec gestion centralisée.
Pensez aussi à la connectivité. Le système peut être local (tout en câble) ou en réseau IP, voire piloté depuis le cloud. Les solutions modernes comme Paxton Net2 permettent d'ajouter des sites ou des utilisateurs sans limite. Vous commencez avec 3 portes et 20 badges, et vous montez à 50 portes et 500 utilisateurs si besoin. Le système suit.
Chez ASAP Network, nous concevons et installons des systèmes de contrôle d'accès adaptés à vos contraintes. De l'audit initial à la mise en service, en passant par la formation de vos équipes, nous restons votre interlocuteur technique sur la durée. Pour étudier votre projet, contactez-nous au 04 84 900 904.