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Les 7 points clés d'un système moderne de vidéosurveillance d’entreprise avec ASAP Network

Fonctionnement d'un système de vidéosurveillance professionnel
Prestation A savoir

Installer un système de vidéosurveillance permet de garder un œil sur ce qui se passe. C’est une façon de protéger ses locaux, de contrôler les allées et venues, et de pouvoir agir rapidement en cas d’incident – voir même de les prévenir et d'éviter qu’ils aient lieu ! 

Pour cela, il faut que le dispositif soit bien pensé dès le départ. On ne vous impose pas un système. On commence par venir voir. Ce que vous faites, comment vous travaillez, ce que vous voulez voir ou éviter de voir. Il s'agit également de vous expliquer ce qu’il se fait actuellement sur le marché et comment un système bien pensé peut vous aider dans la vie de votre entreprise. 
Suite à cela, nous vous fournissons un dossier d’étude, clair, détaillé et résumant l’ensemble des prestations proposées dans nos offres.

Ensuite, nous construisons quelque chose de propre, avec du matériel qui tient la route, et un paramétrage qui ne vous complique pas la vie.


Ce que nous recherchons, c’est que tout fonctionne selon vos besoins précis.

Ce qui suit vous présente les éléments clés d’une installation moderne, telle que nous la mettons en place au quotidien.

1. Caméras IP PoE ou analogiques, lequelles choisir pour capturer les images intelligemment ?

Le point de départ d’un système de vidéosurveillance, ce sont les caméras. Aujourd’hui, la grande majorité des installations utilisent des modèles IP, connectés par câble réseau.

Bien qu’on en trouve encore en service sur certaines installations, les caméras analogiques ont cédé la place aux numériques - mais pas d’inquiétude, nos équipes sont formées & compétentes sur cette technologie vieillissante. 

Lorsqu’elles sont compatibles PoE (Power over Ethernet), ces caméras peuvent fonctionner avec un seul câble. Il sert à la fois pour l’alimentation et pour la transmission des images. C’est une solution simple, efficace, amenuisant les couts lors du déploiement et simplifiant la maintenance.

Certaines caméras intègrent des fonctions avancées : détection de mouvement, reconnaissance de forme, ou alerte en cas de comportement suspect. Ces fonctions reposent sur des algorithmes embarqués, souvent désignés sous le terme d’intelligence artificielle.

Une fois l’image captée, la caméra la compresse pour limiter sa bande passante et ainsi alléger le réseau et le volume de stockage nécessaire à la rétention des images sur la période souhaitée. 

Le plus souvent, nous utilisons un format comme le H.264 ou le H.265. Ces formats réduisent l’espace occupé sur le disque tout en gardant une bonne qualité d’image. Ça évite de saturer le stockage trop vite.

Le type de caméra choisi dépendra des besoins, tels que par exemple :

  • Détection de mouvement 
  • Détection de choc ou de vandalisme
  • Reconnaissance de caractères dans une image :  lecture de plaque, analyse de pictogramme (type transport de matière dangereuse)…
  • Détection de franchissement de ligne 
  • Classification de véhicules, de personnes, d’animaux domestiques 
  • Reconnaissance de formes
  • Analyse comportementale 
  • etc ...

2. NVR ou VMS : le cœur du système

Une fois les caméras en place, il faut bien stocker ce qu’elles enregistrent. Dans la plupart des cas sur petites surfaces, nous installons un NVR. C’est un boîtier connecté au réseau, qui enregistre les flux vidéo sur disque dur. Il peut gérer plusieurs caméras à la fois, et la durée de conservation des images dépend de ce que vous souhaitez garder.


Pour les sites plus complexes, ou les installations réparties sur plusieurs bâtiments, nous proposons habituellement une solution VMS. Le VMS (pour Video Management Sytem) s’installe la plupart du temps sur un serveur exécutant Windows et sur des PC d’exploitation et d’affichage. L’infrastructure hardware est plus lourde, mais les possibilités sont quasiment illimitées ! 
Il intègre et sait traiter une multitude de marques de caméras différentes en simultané, mais pas que, alarme, contrôle d’accès et tout périphériques IP liés à la sureté peuvent être intégrés, exploités et corrélés avec la vidéo !
 Il permet de visualiser les images en direct, de revoir facilement les séquences, de gérer les accès utilisateurs, et de tout centraliser au même endroit.

Le choix entre NVR et VMS dépend avant tout de l’architecture du site. Un commerce de 60 m² n’a pas les mêmes besoins qu’une plateforme logistique ou un site industriel. Chez ASAP Network, on vous guide selon la taille de votre structure et l’usage que vous avez de vos caméras.

3. Une architecture réseau pensée pour durer

Ce n’est pas le nombre de caméras qui rend un système efficace, c’est aussi la façon dont elles sont reliées. Pour que les images circulent sans lenteur et sans coupure, il faut une base réseau propre.

Nous installons un switch PoE, un équipement qui sert à alimenter les caméras tout en assurant la transmission des données.Il limite les équipements, le risque de pannes, les couts et désencombre les points de captation. Tout passe par câble réseau, sans alimentation séparée. Ce choix simplifie l’installation et évite les déconnexions liées aux blocs d’alimentation classiques.

Une fois le réseau physique en place, nous isolons le trafic vidéo sur un réseau virtuel, ce qu’on appelle un VLAN. Cela permet de ne pas saturer votre réseau principal, celui qui gère la téléphonie ou les postes de travail. Si une caméra transmet une alerte ou un flux haute définition, cela ne ralentit pas le reste de l’activité.

Cette séparation rend l’ensemble plus stable. Elle permet aussi un dépannage plus rapide, car chaque élément reste identifiable dans le réseau.

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4. Consulter les images, sur place ou à distance

Une caméra qui enregistre, c’est utile. Mais une caméra qu’on peut consulter à tout moment, c’est mieux.

Une fois le système installé, nous configurons un accès sécurisé. Vous pouvez visualiser les images en direct ou revoir les enregistrements depuis un ordinateur, un téléphone ou une tablette. Tout passe par une application claire, sans abonnement inutile, ni manipulation compliquée.

Les accès sont protégés. Il faut un identifiant, un mot de passe, parfois un code supplémentaire. Chacun peut avoir ses droits : l’un regarde toutes les caméras, l’autre seulement celles d’un secteur. Et si une alerte se déclenche, une notification peut être envoyée à un utilisateur ou un groupe de destinataires ciblés.

En cas d’absence ou de déplacement, cette connexion à distance permet de réagir sans attendre. Vous ne restez pas dans le flou. Vous voyez ce qui se passe, quand vous en avez besoin.

5. Un stockage dimensionné pour votre activité

L’image et les informations sont là. Reste à la conserver. Pour cela, nous installons un enregistreur (NVR ou VMS selon les cas) équipé d’un ou plusieurs disques durs adaptés à la vidéosurveillance. Ce type de matériel est conçu pour fonctionner en continu, sans surchauffe ni coupure.

La capacité de stockage dépend de plusieurs facteurs. Il faut tenir compte du nombre de caméras, de leur qualité d’image, de la durée de conservation souhaitée et du niveau de compression utilisé. En général, nous prévoyons au moins quinze jours d’archives, parfois trente selon les cas.

Pour gagner de la place, nous activons des formats comme le H.265. Ces technologies permettent de réduire la taille des fichiers sans nuire à la lisibilité. Et lorsque la fiabilité est primordiale, nous pouvons installer un système en RAID. Il répartit les données sur plusieurs disques, ce qui évite la perte d’enregistrements en cas de panne. Les serveurs savent alors nous envoyer une alerte de défaut de disque, nous venons remplacer le périphérique défectueux, le tout, en toute transparence dans le fonctionnement de votre système et surtout, sans aucune interruption de service.

6. Et si le courant saute ?

Une coupure d’électricité ne prévient jamais. Pourtant, dans un système de vidéosurveillance, elle ne doit pas tout arrêter. Pour éviter ça, nous ajoutons un onduleur. Il s’agit d’un boîtier qui continue d’alimenter les caméras, l’enregistreur et le réseau pendant un certain temps, même si le courant disparaît.

Ce temps peut aller de quelques minutes à plusieurs heures, selon le modèle. Cela suffit pour maintenir l’enregistrement actif pendant une alerte ou pour permettre un arrêt propre du système.

Sans onduleur, il suffit parfois d’une coupure brève pour perdre les dernières images ou endommager le disque. Avec cette sécurité en plus, vous évitez ce type de scénario.

7. Un système qui ne s’improvise pas

Une caméra mal placée ne sert à rien. Une alerte mal réglée finit par agacer. C’est pour éviter ces erreurs que chaque installation commence par une visite sur site. Nous regardons les accès, la lumière, les angles morts, les hauteurs disponibles. On ne choisit pas une caméra au hasard.

Ensuite, nous configurons tout. Cela passe par le réglage de la qualité vidéo, les horaires d’enregistrement, les zones de détection, et le type d’alerte. Si vous voulez filmer en continu, c’est possible. Si vous préférez une surveillance uniquement la nuit ou pendant les week-ends, on l’adapte.

L’objectif, c’est que vous puissiez compter sur votre système. Pas qu’il vous dérange. Et surtout, qu’il réponde à vos besoins, sans surcoût inutile.

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Obligations légales : ce qu’il faut savoir avant d’installer

Un système de vidéosurveillance n’est pas là pour faire joli. Il doit avoir une utilité précise. Sécuriser un accès, prévenir les intrusions, protéger une réserve ou un entrepôt, ça passe. Filmer des postes de travail ou des espaces de repos, en revanche, c’est interdit, sauf exception très particulière. Et encore, il faut pouvoir le justifier noir sur blanc.
Il y a des règles : le système est mis en place pour la protection des biens et des personnes, mais il ne doit pas nuire à ces derniers. 

Chaque zone surveillée doit être clairement signalée. Il faut une affichette bien visible avec le pictogramme caméra, le nom du responsable du dispositif, la durée de conservation des images, et un contact pour toute demande d’accès.

Un salarié a parfaitement le droit de demander à voir les images où il apparaît. Et l’entreprise doit être en mesure de répondre. Pour cela, il faut tenir un registre de traitement qui décrit le système : pourquoi il est là, quelles zones sont couvertes, qui peut voir quoi, et combien de temps les images sont conservées. Dans certains cas, il faut aussi désigner un DPO.

Côté durée, les règles sont simples : on ne garde pas les enregistrements plus de trente jours, sauf si une procédure est en cours. Et s’il n’y a pas de raison valable, les images doivent être supprimées automatiquement, sans délai.

Enfin, certains outils ne sont tout simplement pas autorisés. La reconnaissance faciale, par exemple, est interdite dans les entreprises privées. La lecture de plaques d’immatriculation n’est réservée qu’aux collectivités ou aux usages bien définis. Si vous avez un doute, on vous aide à poser les choses avant de commencer.

Exemples techniques de configuration de systèmes de vidéosurveillance

Chaque entreprise a ses contraintes. Un petit commerce ne fonctionne pas comme un entrepôt ou un cabinet médical. C’est pour cette raison qu’on ne pose jamais le même système deux fois. Ce qui suit vous donne trois exemples concrets, basés sur des installations réelles. Vous verrez comment on adapte chaque configuration au lieu, au métier, et aux usages.

Exemple 1 : réseau d’entreprise avec 8 caméras IP PoE – petit commerce ou agence

Contexte : une agence de 150 m² équipée de 8 caméras PoE extérieures et intérieures, avec consultation à distance par 3 utilisateurs.

Architecture :

  • Caméras IP PoE Hikvision 4MP installées sur les zones d’entrée, comptoir, stock, et façade extérieure.
  • Switch PoE 16 ports manageable avec VLAN dédié (VID 20).
  • NVR 8 canaux connecté à un onduleur 1000 VA, avec 2 disques en RAID 1 (6 To utiles).
  • Accès distant via interface web sécurisée et application mobile.
  • Pare-feu configuré avec redirection NAT, filtrage IP, et double authentification.

Fonctionnalités activées :

  • Enregistrement 24h/24, alertes de franchissement de ligne virtuelle.
  • Conservation des images pendant 30 jours en H.265+.
  • Signalétique CNIL visible à l’entrée.

Exemple 2 : entrepôt avec 32 caméras + supervision multi-sites

Contexte : site logistique de 3 000 m² réparti sur plusieurs bâtiments, avec besoin de surveillance périmétrique, intérieure, et d’un poste centralisé pour la sécurité.

Architecture :

  • 32 caméras IP PoE : 16 fixes, 6 PTZ, 10 infrarouges longue portée.
  • VMS Genetec Security Center sur serveur dédié (Xeon, 32 Go RAM, RAID 5 – 32 To utiles).
  • Switchs PoE sur plusieurs VLAN (VID 30, 40, 50), architecture en étoile.
  • Fibre optique OM3 entre bâtiments avec modules SFP+ sur chaque baie.
  • Onduleurs APC 2200 VA dans chaque baie, avec bypass manuel pour maintenance.

Fonctionnalités :

  • Détection avancée de mouvement (zones interdites + alertes email).
  • Mur d’images au PC sécurité (2 écrans 43").
  • Liaison contrôle d’accès badge pour synchronisation des événements vidéo.

Exemple 3 : un cabinet médical en centre-ville – ici une attention particulière est requise pour le RGPD

Contexte : cabinet regroupant 3 praticiens, avec accueil, salle d’attente et sortie arrière. Système composé de 6 caméras au total.

Contraintes spécifiques :

  • Interdiction de filmer la salle d’attente (respect de la vie privée).
  • Conservation limitée à 14 jours.
  • Information RGPD affichée à l’entrée, registre de traitement tenu par la direction.

Architecture :

  • 6 caméras IP PoE compactes placées aux points de passage : entrée, couloir, comptabilité, réserve, sortie.
  • NVR local 8 canaux avec disques à faible consommation.
  • Accès restreint aux praticiens et à l’assistante (identifiants nominatifs).
  • Système d’export rapide en cas de litige.
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Zone d’intervention : notre expertise en vidéosurveillance sur toute la Région Sud

Nous intervenons chaque semaine dans les principales villes de la région PACA pour sécuriser les locaux professionnels. Selon les besoins, nous assurons l’étude, l’installation, la configuration et la maintenance de systèmes de vidéosurveillance complets. Voici quelques exemples de villes sur lesquelles nous intervenons régulièrement :

  • Installation de vidéosurveillance en entreprise à Marseille 
  • Pose de caméras de sécurité à Avignon 
  • Mise en place de système de vidéosurveillance à Aix-en-Provence 
  • Installation de caméras IP professionnelles à Toulon 
  • Intégration de système de vidéosurveillance à Salon-de-Provence :
  • Équipement de vidéosurveillance d’entreprise à Nîmes 
  • Installation de vidéosurveillance à Carpentras 
  • Système de caméras de surveillance à Arles 
  • Vidéosurveillance pour entreprise à Fréjus 
  • Installation de caméras de sécurité à Miramas 


Nous assurons la gestion complète de votre projet, depuis l’audit initial jusqu’à la configuration des accès à distance. En tant que membres du réseau Convergence, nous sommes en mesure d'accéder à de nombreuses compétences mutualisées dans tous les domaines : informatique, cybersécurité, contrôle d’accès, réseau, sauvegarde et supervision.

Vous avez un projet ou un besoin urgent ?


Contactez-nous au 04 84 900 904 ou via notre formulaire de contact.


ASAP Network, spécialiste vidéosurveillance en entreprise, sur toute la Région Sud.

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